2016年8月11日 星期四

私底下也能用?ChatWork的活用方法大公開

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雖然ChatWork是商務取向的通訊軟體,但用在個人生活的朋友也不少喔!
個人通訊時用ChatWork在什麼地方方便呢?
這一次採訪了不只用在商務上使用ChatWork,也活用在私人領域的用戶麻衣小姐。
開始使用ChatWork


旅行的計畫等,籌備什麼企劃時用ChatWork很方便



Q:是什麼契機讓妳開始使用ChatWork呢?


麻衣:以前在IT公司工作時是我開始用ChatWork的契機。那間公司想在菲律賓創辦語言學校,當時每個月往返菲律賓與日本。當地人與公司內部的往來都用ChatWork的視訊通話跟群組進行相當方便。


從那時開始,我就喜歡ChatWork方便使用的這一點,就算是離職的現在也頻繁地用在我的個人生活中。


Q:現在大多用在什麼樣的狀況呢?


麻衣:現在我在幫忙處理泰國的人氣減肥與美容產品等的購物網站ASIAN BEAUTE CREATE的關係,在處理業務往來、與家人或朋友去旅行・用餐時的企劃・想共享・儲存資訊的時候使用。


Q:與朋友旅行時也在使用ChatWork呢!具體來說是使用在哪些聯絡事情上呢


麻衣:就像跟朋友對話一樣,飯店與逛街店家、觀光景點等資訊跟連結互相傳到聊天群組進行挑選。傳送的聊天內容一邊加入留言註解,同時可以做日程表。


ChatWork可以編輯發言內容跟管理工作真的很好用。


訊息傳送後還可以編輯的服務很少,想加字、資訊或錯別字、漏字時,不再需要用的資訊可以編輯・刪除,我覺得真的很方便。


有關旅行要準備的事項、要買的東西可以用工作管理來提醒自己。只要檢視工作管理的一覽表,「哪一天之前要做什麼」都一目暸然非常有幫助。





Q:您說想儲存資訊時也會用ChatWork,實際使用情形可以告訴我們嗎?


麻衣:我把「我的交談」當成備忘錄在使用。想去的餐廳跟送朋友的生日禮物idea、想記的泰文單字等,日常的所有芝麻蒜皮小事都留存在「我的交談」裡面。


ChatWork是雲端工具的關係,聊天室的資訊帶到室外也可以用手機的App確認。由於存放在雲端,想確認時隨時都可以看memo,我非常依賴這個使用方式。


Q:其他的工具也可當作備忘錄使用,選用ChatWork的原因為何呢?


麻衣:首先是在電腦上很方便使用。例如籌備旅行計畫時,在手機找相關資料是相當費時的事。電腦上可開啟多的分頁,同時開很多個網站查詢資料。如果是ChatWork的話,可以一邊找資料、一邊在電腦進行討論。


而且訊息可以透過進階搜尋來找交談內容,可以輕易地找到想找的訊息內容。總覺得「好像這星期聊到的啊~」時,只要記得約略的條件,就可以從搜尋選項設定發言日為「7天以內」就會搜尋符合的訊息。


當然,除ChatWork以外,我也配合其他工具使用。
ChatWork「依類別建立的聊天群組所共享的資訊與交談的場合」,與其他的工具「日常個人使用的聊天工具」分開使用。想留存的資訊在ChatWork進行,其他不重要的閒聊跟問候就用其他的工具。
Q:請妳用一句表現ChatWork。


ChatWork對我來說,是我的備忘錄、與家人朋友在線上共享資訊、計畫交流的時候,不可或缺的東西。


麻衣小姐,感謝您抽空接受我們的採訪。


各位ChatWork的用戶,不只是要到哪裡出遊計畫或是保存重要資料時的商務場合才用ChatWork,在私人日常生活也可以使用喔!


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