2016年11月1日 星期二

與Chatwork連動,讓工作更有效率吧!

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本篇報導引用自 https://goo.gl/SoVSIF
好久不見~我是Jooto的CTO 泰勒(Tyler)!
Jooto 增加新功能 ー 可以與 Chatwork 連動使用!若說可以做什麼,就是可以建立使用 Jooto 執行分派工作與更新、ChatWork 執行通知的架構。根據使用方法不同,即可更迅速的進行工作!免費方案的用戶也可使用喔。
開始使用ChatWork


Chatwork 是什麼??
日本自豪的商務通訊軟體。可多人參加聊天群組、回覆訊息・引用・編輯・刪除功能與活用繪文字、迅速共享正確的資訊。是目前已有全球205個國家、119,000間(2016年11月底)公司導入使用、勢如破竹的商務通訊軟體。
那麼,馬上來介紹同步連動的方法吧!

ChatWork 與 Jooto 連動
1. 申請 ChatWork 的 API token
首先登入 ChatWork ,取得名為 ChatWork API 的 token 。如沒有這 token 的話,就無法連動 Jooto 與 ChatWork。其實非常簡單輕鬆就可完成這道手續。
取得方法這頁面進行使用申請 API 的手續。取得認證偶爾約費時半天的時間,事先進行申請吧!
2. 取得 ChatWork API token
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取得認證後,會收到來自 ChatWork「ChatWork API(預覽版)開通服務通知」主旨的郵件。之後,啟動 ChatWork ,點擊畫面右上方的「操作設定」。接著系統將新增發行 API 的項目。(申請前沒有此項目)之後登入 ChatWork 時,請點擊「輸入密碼」的按鍵。
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請複製畫面所顯示的 ChatWork API token 。
接著移動到 Jooto 的視窗。
3. 登入 Jooto 與 ChatWork 連動
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登入 Jooto ,點擊畫面右上方的「Chatwork 設定」
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初次連動 ChatWork 的情形,會顯示如下圖的畫面,這時請點擊「ChatWork 連結」。
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顯示此畫面時,貼上先前複製的 ChatWork API token 。
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可連接時,設定想與 ChatWork 連動使用的相關項目。
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由於可針對傳送至 Chatwork 的通知細項設定的關係,請設定為符合自己的環境。
設定完成後點擊下方的「儲存」鍵。
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儲存完畢後,就會顯示訊息。
設定方法如上!非常簡單吧!
那來試試看增加待辦事項吧!
泰勒 Tyler 「噯~櫻井,可以增加一個今天的待辦事項嗎?」
櫻井  「好喔~」
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新增「今日待辦事項」的工作事項!
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ChatWork「咚咚咚♪」啊!來了來了ーーーー!
櫻井  「增加了〜〜」
泰勒 Tyler「我知道喔〜」
櫻井  「也太快!」
的這種速度感可提升「報告・聯絡・商議」的效率!

參考案例


那麼,也許有即使與 ChatWork 連動也不知道該怎麼使用比較好的人,在此我舉些參考例。
Jooto 團隊
・開發團隊的專案進度版:A隊長、B工程師、C設計師、D測試人員
Chatwork 團隊
・向上司匯報的聊天群組:A隊長、F部長、G課長1、H課長2
開發團隊(Jooto)與報告團隊(Chatwork)分開,A 就可以將 Jooto 與 Chatwork 聯繫。
通知設定只要「將工作移至其他列」就會通知。
這麼做的話,將工作移至結束就會自動向上司報告,較易掌握延遲進度。
上司也沒有必要逐一向部下確認囉!
請各位務必要使用看看!

開始用ChatWork
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