2018年5月10日 星期四

越早開始接納遠距工作,越有機會站在浪頭上

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目次


  • 前言
  • 為什麼遠距工作這麼吸引人?
  • 遠距工作者應有的心態調整&準備
  • 建立遠距工作團隊須知事項
  • 遠距工作的前瞻未來—實現工作與生活的平衡



前言


對於還不是遠距工作者的你而言,遠距工作是否會吸引你的目光呢?數位時代的來臨,科技、通訊軟體的不斷地進步發展,在經濟和文化的相互影響下,造就全球化。

而全球化並不是一個新名詞,全球企業應該要朝往低成本,能夠網羅優秀人力的目標前進,遠距工作將會是一個好方式,也是一個勢在必行的趨勢,先準備適應的企業,越有機會站在浪頭上。





為什麼遠距工作這麼吸引人?


對遠距工作者而言


1. 不僅改善與上司主管的溝通品質,壓力指數往往比待在辦公室還要低。

2. 在家或是任何有網路的地方工作,可以節省通勤上下班時間和金錢,取得工作和生活的平衡,對老闆懷抱感恩的心,也許可以降低企業離職率。


3. 對於工作更願意全心投入,提高生產力。



對雇主/企業而言


1. 吸引更多優秀人才,由於不受限地點,更能吸引跨越國界或是喜歡自由彈性工作的人才。

2. 可以降低租借辦公室或房地產的成本開銷,以及設備、器材的費用。


3. 人才流動率的降低,可以有效降低教育新人的成本和時間。





遠距工作者應有的心態調整&準備



懂得自律


懂得自律是很重要的一件事情,遠距工作者需要自制力和責任感來完成工作。


人際關係的維持


遠距工作時,還是有一定程度需要和其他同事有良性互動。建立人際關係有助於彼此的溝通,信任程度也會隨之增加,會更願意相互幫忙,有助於生產力的提高。


善用網路搜尋


遠距工作意味著工作機會也有很大的可能性來自國外,因此試著在不同平台上、輸入不同語言的各種相關的關鍵字「在家工作」、「遠距工作」或是「遠端工作」等字眼來搜尋。


著眼新創公司


尋找新創公司,新創公司往往比傳統產業來的願意釋放遠距工作機會,但新創需要“即戰力”。因此累積自己的實力會是一個必要條件。(例:相關證照、過去的設計文案作品等)。





建立遠距工作團隊須知



信任與尊重


對遠距工作的員工需要給予完全的信任和尊重,明確地表達目標以及截止時間,不需要靠長時間通話來觀察他們是否有認真在工作。

運用工具確認進度

運用網路工具、軟體,或是社群溝通來確認下屬的工作進度,或是設置一套員工專用的線上工具 (資料共享、線上會議、安全連線等等),能即時在工作時間內提供協助,共同達成目標。


管理觀念的革新

和以往在辦公室的管理概念不同,對於遠距員工的管理辦法和目標,應該要重新審慎思、建立新的管理指標,去磨合出一套與遠距員工的溝通方式。



遠距工作的前瞻未來:實現工作與生活的平衡


社會結構已邁入少子高齡化,鄰國日本的安倍首相為了推動勞動方式改革,開始對企業推行遠距工作「telework」政策,讓企業活用 ICT ( Information and Communication Technology = 情報通信技術),加上安全技術的運用。


另外兩個因素,其一是由於 2011 年的 311 東日本大震災影響,為了節電而鼓勵民眾在自家工作;其二則是和擴大女性就業市場、增加勞動族群有關。欣妤認為我國政府也應該要支持企業推動「遠距工作」,讓生活和工作更富有彈性。

調查指出台灣過半的上班族寧願減薪也希望每周至少能在家工作 2-3 天,在家工作或是遠距工作都能讓員工對工作的滿意度提高,進而提升生產力,使得生活和工作能取得平衡

員工是企業最重要的資產,在生活和工作取得平衡後,也許也會降低離職率,讓企業擁有的寶貴人力資產可以在企業內發揮最大效益。



林欣妤

大學畢業後赴日工作,期間學習了日本政府推行的工作方式改革的概念,返台後從事過科技業、廣告業。

目前正在 ChatWork 活用過去經驗,向台灣企業介紹工作方式改革與其實踐的方法。

加欣妤為好友 😀


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