2016年6月1日 星期三

一秒完成建立工作 工作變得不一樣了

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謝謝您持續使用ChatWork。
您有常常在使用ChatWork中的「工作管理」功能嗎?
ChatWork中的「工作管理」功能是不論您是正在使用聊天室功能時,還是在外面跑業務時,只有一有重要的事情或是怕遺忘的事情,都可以馬上將內容變成工作管理項目,以便日後可以輕鬆管理不遺忘。

這次我們就要來介紹,如何便立即快速地學會「工作管理」功能的活用方法!
特別是如果您還沒使用過ChatWork這套軟體,更應該要看看這篇文章唷!

什麼時機建立工作最適合?

在古代中國,宋朝的文學家歐陽修曾經說過,最佳的讀書時間為【三上】「馬上・枕上・廁上」!

以現代化的思想來說,則是在搭乘電車或是其他交通工具時、在睡覺前、及在上廁所的三上了吧!

忽然間想起來的事情或是怕遺忘要提醒自己的事情,任何細微的事情都可以變成工作項目來提醒自己。



ChatWork不是只能在辦公室內使用電腦時才能使用工作管理的功能,只要使用手機的APP程式,也能輕鬆建立新工作。建立的工作如果已經完成或是達到提醒效果也能及時刪除,因此不論是普通聊天內容,不論是工作上必辦事項,不論是下班後聚會的計畫,或是喜歡的藝人的演唱會時間等等,不想遺忘的事情都趕快把它變成工作記錄上去吧!

要做好工作=工作管理好

在上方的圖片中可以看到,即使聊天的內容持續在變化,工作的位置也不會改變,會持續顯示在畫面中的右邊。

現在的工作追求的是速度。

發現需要建立工作時只需要輸入工作內容,選擇負責的人和期限,就能快速建立新工作了!快速建立工作能讓後續的進度更順利進行,更能將工作做好做滿!

現在我們來複習一下如何操作工作管理的功能。
ChatWork不只能建立自己的工作,也能建立族群中其他成員的工作。和其他同事當面不好意思說出口的內容也能利用工作管理功能輕易傳達給對方。


●建立工作
工作(應辦事項)管理功能可以建立、編輯工作內容。除了可以掌握自己的工作也能使用在要發給別人工作時使用。

●完成工作
完成自我提醒的工作或是完成了對方傳來的工作時,皆會自動經由聊天室發出訊息通知,讓雙方都能再確認一次。

●確認工作內容
打開工作管理後,能馬上確認自己所負責的工作或是交辦出去的工作內容、期限等等。

利用我的交談=自己本身工作記錄新地點

在群族內部建立起的工作,多半和公司內部有關。
但是,有時候總會出現許多自己的新的想法或是想記錄下來的東西,這時就可以將這些記錄在我的交談裡面。或是記錄城工作代辦事項,以便提醒自己不遺忘事情。

每一個帳號皆會存在一個屬於自己的我的交談,只有自己能看到,操作的方法也和其他聊天群族一樣沒有差別。

・想記錄下來預約看牙醫的日子。
・想記錄下來喜歡的歌手CD發售日期
・老婆說:「下班回家順便買蔥回來吧!」
像這樣的意見,都可以用ChatWork解決唷!

再來,有時候我們也會想依照不同工作性質將不同內容的東西放在不同群組裡,這時如果設立一個只有自己一人的群族聊天室也等於是一樣的意思。
對於如何建立工作管理還有疑問時,可以參考這一分鐘的動畫說明。

接下來我們將會致力於增加機能與改善品質,以便能讓每位用戶在使用上能夠更便利。
每位用戶的意見都是我們成長的動力,如果您有好的想法,也請您不吝嗇地給予我們寶貴的建議。謝謝。

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