2016年6月21日 星期二

讓工作對象成為ChatWork的用戶,工作將更輕鬆!

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十分感謝您使用ChatWork
使用ChatWork的各位,聯絡人是否順利地持續增加呢?
「雖然知道對方的Email網址,但對方是否有ChatWork ID呢?」
「邀請不知道ChatWork的人進群組聊天室好麻煩喔~」
「想到要寄邀請就已經覺得麻煩了!」
有上述想法的用戶,在此傳授您新增聯絡人的秘訣

是否設定了ChatWork ID呢?


活用ChatWork的話,請一定要持續增加「聯絡人」!
即使是ChatWork的免費方案也可無限增加聯絡人。

增加聯絡人即可輕鬆增加交談對象、工作也可加速進行,良好溝通及好點子亦可就此大量應運而生吧。

其實增加聯絡人的方法不只一個。

首先在個人資訊設定的「設定ChatWork ID」項目,這裡設定了嗎?
「ChatWork ID」是為明確聯絡人的身份所設置的ID,ID名稱是任意附加的。
「設定ChatWork ID與否」將影響是否「可輕鬆增加聯絡人」。



已經是認識的人的話,可由聯絡人一覽畫面新增


有明確的聯絡人身分就可供ChatWork的其他用戶簡單搜尋、也較容易加入群組聊天室。
與其他聊天工具及社群網站的使用方法很接近呢。

請點擊ChatWork畫面右上方的「聯絡人管理」。
聯絡人將顯示於整理過後的一覽表中。
在這個步驟新增聯絡人,但對方是否已為聯絡人、是否已有ChatWork ID、光從mail address無法判斷等等的情況,想新增對象的狀態五花八們,首先先由已知道的資訊試著搜尋看看吧。

搜尋時可用的資訊有「姓名」「ChatWork ID」「mail address」


以名字搜尋
即使不知道ChatWork ID,想新增的聯絡人已經是ChatWork用戶的話將顯示於搜尋結果中。不過同姓同名的情況下,未輸入組織名稱與所屬單位較難搜尋。

以ChatWork ID搜尋
知道ChatWork ID時,以ChatWork ID搜尋即會顯示聯絡人。
具備上述資料後,決定好ChatWork ID搜尋的名稱規則後,搜尋時很方便。

以mail address搜尋
不知對方是否為ChatWork的用戶時,僅以mail address即可搜尋聯絡人。

想新增的聯絡人擁有多個mail address的情形,可試著一次搜尋多個mail address。
搜尋是否以mail address登錄聯絡人,尚未登錄為聯絡人。

最不麻煩的新增方法為群組聊天的邀請連結功能


邀請認識的人到ChatWork更可加速溝通的情形,新增聯絡人至此群組聊天室是最迅速的方法。



1點擊「新增成員」
2點擊「新增成員」畫面下方的齒輪圖示
(未顯示的用戶請點擊「邀請連結」以顯示確認圖示)
3點擊「參加聊天室須有管理者的認可」圖示取消
4點擊「結束」
5點擊「複製」
6以Email等方式傳送複製的URL給邀請對象

點擊此URL,尚未成為ChatWork用戶的人也僅需按照順序,由ChatWork的用戶註冊新增聯絡人的群組聊天室即可完成。

無須經過「認可送來的邀請通知」的步驟請務必使用看看。


如是新增聯絡人委託用URL的話,可大量公開受理


聯絡人設定「ChatWork ID」就可將組織名與從屬單位、自我介紹、聯絡方式等註冊資料刊載於一覽中,使用專有URL也可觸及我的頁面。
這張「我的頁面」截圖下方顯示「新增聯絡人委託用URL」,告知那個URL其他用戶即可簡單傳送聯絡人邀請。
這個功能之所以方便是由於看了我的頁面的人即使不是ChatWork的用戶,由我的頁面無法得知姓名與Email address的用戶,尚不認識的陌生人也可透過我的頁面傳送新增聯絡人的申請。

(然而,申請聯絡人並非自動新增,仍需要許可「新增聯絡人」手續)

例如自己的部落格公開新增聯絡委託用URL,可有效使用接受「可能成為新夥伴用戶的新增聯絡人申請」、「某服務聯絡用的新客戶聯絡人申請」。

上述內容如何呢?

雖然有時會為沒有聯絡人而困擾,但很多的話不會造成困擾。
大量新增、大量溝通交流吧!

今後為讓各位可更靈活使用ChatWork,將進行修改功能與改善等作業。

各位的需求為今後開發重要的參考資訊,ChatWork的意見・需求表誠心等候各位的反饋意見
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