2015年10月27日 星期二

與其他網路服務的連結方法~ChatWork與Zapier合作 之ー③

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首先,謝謝大家對ChatWork的支持。

本篇,將對上篇中所提到7款常用網路服務,以外的網站連結方法加以說明。



【相關文章】


新增其他網路服務與ChatWork的連結方法


可利用Zapier進行連結的網路服務約有400個,請在此連結中確認可利用之網路服務一覽】

在原創新組合的情況,必須進行較為詳細的設定。
根據自己的工作習慣、使用目的來進行設定,對慣用Zapier的用戶來說,非常值得一試喔。

在此,以ChatWork與Google Sheets(試算表)的連結設定方法為例進行說明。

順帶一提,在ChatWork公司,有疑問需向海外的合作公司詢問時,本公司團隊會在Google試算表輸入問題後,作為待辦事項傳送給作為窗口的海外負責人,也是一種活用方式。


1.在Zapier選擇欲連結的網路服務
點擊列表清單中的「Make a zap」標籤。

左側「Choose a Trigger app」中選擇Google sheets,「Choose a Trigger」列表中選擇「Updated Spread sheet row」。







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接下來右側「Choose an Action app」中選擇「ChatWork」、「Choose an Action」列表中選擇「Create Task」。




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2.登入欲連結之服務網站帳號
登入Google帳號。點擊Google試算表圖示的地方後,會顯示認證畫面。
輸入欄位中填入"Google Sheets account",前面輸入姓名或公司名稱後,按下"Contiune"。



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將顯示是否允許Google帳號進行連結的畫面,請點擊"Accept"。



出現"Account is working"後,即表示連結完畢。



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3.登入ChatWork帳號
登入ChatWork帳號。同樣的,點擊ChatWork圖示的地方,認證畫面中把已取得的API貼上「API Key」欄位。



API碼貼上後,按下"Continue"。
確認右方顯示"Account is working"後,進行下個步驟。



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4.連結完成之網路服務的通知設定
選擇想連結的試算表,接著選擇試算表中的分頁。



接下來選擇欲在試算表中新增內容或編輯的列。



如以下試算表所示,在各列的第一行寫上標題的話,在Zpaier上要指定列時,就會變得清楚容易。



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5.設定想要在ChatWork中收到的通知
接著,請選擇想要收到試算表通知的群組名稱。



選擇群組名稱後,在「Text」中選擇想從試算表傳送到ChatWork的內容。



在ChatWork,在訊息中所顯示的線匡、表格或字體粗細等等是可變更的。根據情況可讓訊息更容易閱讀。


最後,選擇工作的期限和負責人。(期限可以任意設定)



測試所建立的Zap是否能夠正常運作。



測試後,若出現「Success」,請回到ChatWork,在指定的通知群組中確認看看吧。

順利收到通知訊息的話,設定就完成囉!


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