與其他網路服務的連結方法～ChatWork與Zapier合作之ー③

首先，謝謝大家對ChatWork的支持。

本篇，將對上篇中所提到7款常用網路服務，以外的網站連結方法加以說明。

可利用Zapier進行連結的網路服務約有400個，請在此連結中確認【可利用之網路服務一覽】。

在原創新組合的情況，必須進行較為詳細的設定。

根據自己的工作習慣、使用目的來進行設定，對慣用Zapier的用戶來說，非常值得一試喔。

在此，以ChatWork與Google Sheets(試算表)的連結設定方法為例進行說明。

順帶一提，在ChatWork公司，有疑問需向海外的合作公司詢問時，本公司團隊會在Google試算表輸入問題後，作為待辦事項傳送給作為窗口的海外負責人，也是一種活用方式。

1.在Zapier選擇欲連結的網路服務

點擊列表清單中的「Make a zap」標籤。

左側「Choose a Trigger app」中選擇Google sheets，「Choose a Trigger」列表中選擇「Updated Spread sheet row」。

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接下來右側「Choose an Action app」中選擇「ChatWork」、「Choose an Action」列表中選擇「Create Task」。

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2.登入欲連結之服務網站帳號

登入Google帳號。點擊Google試算表圖示的地方後，會顯示認證畫面。

輸入欄位中填入"Google Sheets account"，前面輸入姓名或公司名稱後，按下"Contiune"。

將顯示是否允許Google帳號進行連結的畫面，請點擊"Accept"。

出現"Account is working"後，即表示連結完畢。

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3.登入ChatWork帳號

登入ChatWork帳號。同樣的，點擊ChatWork圖示的地方，認證畫面中把已取得的API貼上「API Key」欄位。

API碼貼上後，按下"Continue"。

確認右方顯示"Account is working"後，進行下個步驟。

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4.連結完成之網路服務的通知設定

選擇想連結的試算表，接著選擇試算表中的分頁。

接下來選擇欲在試算表中新增內容或編輯的列。

如以下試算表所示，在各列的第一行寫上標題的話，在Zpaier上要指定列時，就會變得清楚容易。

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5.設定想要在ChatWork中收到的通知

接著，請選擇想要收到試算表通知的群組名稱。

選擇群組名稱後，在「Task」中選擇想從試算表傳送到ChatWork的內容。

在ChatWork，在訊息中所顯示的線匡、表格或字體粗細等等是可變更的。根據情況可讓訊息更容易閱讀。

最後，選擇工作的期限和負責人。(期限可以任意設定)

測試所建立的Zap是否能夠正常運作。

測試後，若出現「Success」，請回到ChatWork，在指定的通知群組中確認看看吧。

順利收到通知訊息的話，設定就完成囉！

為了各位能夠更便利的使用ChatWork，我們將會不斷修正及改善機能。

各位的意見是我們今後開發的重要參考資訊，若有任何建議、指教，誠心歡迎您至【ChatWork線上客服諮詢】留下您的想法。。

2015年10月27日 星期二