對新郎新娘而言，結婚典禮的二次會在人生中只有一次。擔任幹事的人，相信都是深受新郎新娘信賴，以「無論如何都想請〇〇（您本人）擔任幹事。」接受委託的吧。
開始用ChatWork「為滿足兩人的期待，二次會的企劃相當麻煩・・・。因為有工作，就算想要做出滿足新人期望的企劃實在是很困難啊！」有上述想法的人，敬請活用ChatWork！
使用ChatWork話，只要使用忙碌的日常生活中的空暇時間，即可企劃出讓新郎新娘滿意、一生滿懷謝意的二次會。
以ChatWork讓幹事間大量的雙向溝通一致化
受任二次會的幹事，首先先創幹事全體成員的ChatWork帳號吧！
ChatWork可完全管理準備二次會需要的資訊共享與商談、工作管理。
為企劃二次會的順序
（１）決定賓客人數、期望會場區域、舉行日、預算等概要
（２）列出符合概要條件的會場清單
（３）場勘列舉清單的會場後決定會場
（４）決定二次會的企劃內容
（５）準備遊戲與助興用獎品、道具
幹事需與新郎新娘商量決定的事如山多。每要決定什麼就得召集後開會，時間不夠、無法按照進度進行。
使用ChatWork，宛如集體會議一般，在ChatWork上順暢決定事項。
可在交談過程中限縮會場
設置ChatWork帳號後，以新郎新娘、幹事為成員設立群組聊天室。
接著，決定下列事項，限縮會場。
・日期時間：
賓客負擔較少的星期六較受歡迎，在設定時儘早預定會場。
・會場區域：
場所由地方來的交通便利的東京或品川、餐廳婚禮的休閒系列比較好等等。而且女性著洋裝・高跟鞋前來關係，離車站近的話就很令人高興。（受新郎新娘委託的場合）
・主題：
「想舉辦讓賓客感到溫馨的二次會」、「總之想舉辦氣氛熱烈、就像夜店那種讓人歡樂的二次會」等。
・賓客人數：
在東京都內不太有可容納超過100位的多人數會場，一口氣減少選項。
・預算：
賓客的會費含全部餐點嗎，還是多少錢由新人們付。另、賓客的會費設定為多少（行情一般多為5,000〜10,000日圓間）。
・助興：
助興舞蹈所需的空間，放映DVD則需要投影機與螢幕。
・新郎新娘想做的事：
結婚典禮僅限家人參加，所以在二次會想進行切結婚蛋糕儀式、想玩賓果遊戲、想給賓客小禮物等。
善用空暇時間在群組聊天室詢問新郎新娘想法。再三詢問下，限縮合適的會場。
限縮會場後去場勘一次場地。網路形象與實際情景印象會大不相同。實際看過覺得合適時立即預定日程。
另場勘時，收到的資料上傳至群組聊天室，之後便於重新討論。（智慧手機也可確認）
以視訊通話決定演出的腦力激盪（Brainstorming）
如會場決定後，接著就是擬定計畫。
擬定計畫的重點為，
・確認會場的預約時間、掌握時間：
17:00簽到、17:30開始、19:30結束、20:00撤退等、確認整體的行程。
・決定演出、企劃：
最重要的部分。二次會最熱鬧的部分，不間斷讓全員皆可盡興。
・確認會場的桌位配置：
活動進行當中，可隨意更換座位好呢，還是交情好的人分配在附近的桌子好呢。
在決定演出與表演內容時，不是使用交談功能而是推薦以視訊通話進行溝通。
交談功能用在已經決定的事情上，適合用在共享資訊上、視訊通話時可看到手勢與表情關係，適合用來討商討想法與形象等較抽象的部分。ChatWork的通話功能因可共享畫面，可一邊展示想談的話題與形象一邊進行腦力激盪。
順帶一提猜謎類的表演，已經不在參加者群的人有容易變得不關心的傾向。為了讓全體成員都能樂於參與，一邊以交談與視訊通話商量、一邊試著複習猜謎的內容吧。
是否遺忘了呢？準備物品、攝影的
最後，一起來確認是否有遺忘的準備事項吧！
・是否忘記委託：
是否已委託擔任主持、受理簽到、攝影的人等等。另外備好主持人用的劇本較為貼心。
・是否有休息室：
有新郎新娘用的休息室即可由私服更換禮服。
・是否備妥零錢以備找零用：
會費不是收取整數的情形，一定需要準備零錢以備找零用。
・是否事先寄送必要用品到會場：
事先寄送獎品、獎品的目錄、歡迎看板等到會場比較好的場合，確認寄送、是否安全抵達。
如有遺漏的狀況，分配「工作」給承辦人員。這麼做的話就可看出誰到何時得做什麼，可預防遺漏的情形。
使用ChatWork製作的企劃，讓新郎新娘100%滿足的二次會
有如上述情形，使用ChatWork就可利用忙碌的空檔，企劃100%滿足新人需求的二次會。
受重要朋友委託擔任幹事的話務必使用ChatWork，請試著企劃超越新人期待的二次會。開始用ChatWork