誠摯感謝您使用ChatWork！
在ChatWork自在的交談。
開始用ChatWork
決定使用規則後，各位即可有效率地使用、將ChatWork的優點發揮最大極限。
初次使用ChatWork的人只要使用規則就可減少失敗、圓滑地開始交談，務必決定請先決定使用規則。
使用規則例④工作管理工具
ChatWork的特徵之一為「工作管理」功能。
好好使用此功能即可有效進行溝通、可順利處理群組聊天室的成員的工作。
想細分規則的情形，請依下列各階段思考看看。
・分派工作的時機：該於何時分配工作
・工作內容的寫法：該寫什麼資訊
・分派工作的對象：誰是適合擔任此工作的對象
・設定期限：考慮工作需花費作業時間、天數
・工作完成的時點：有什麼就算完成工作
以實際例子來看以下的狀況。
事先擬好可明確表達「做什麼才好」的文章範本
工作列入的內容未完整傳達的話，為再次確認而傳訊息確認就產生了不必要的麻煩。盡可能將書寫的內容統一，以易傳達的寫法告知。
寫下制定好業務的標準工期
不習慣工作分派的人，大多無法掌握標準工期需費時多久，也許會因場合產生失禮的不合理行為。
如可將工作內容共通的話，在右上的告示板中列下設定標準工期等資訊。工作指派時「與標準有多少差異呢？」相比較下，即可減少不合理的工作指派。
限制部署間業務群組聊天室的成員功能
部署間業務往來時，由上司調整成員業務量的情形吧。
並非由成員們自由交流檔案、分派工作，大家交換意見到「那動工吧！」的期間，由上司指派工作，可反映在既有的業務上。
使用規則例⑤檔案管理規則
即使是擁大容量檔案儲存空間的ChatWork，在需頻繁使用圖片與影片檔的業務中，仍會產生儲存空間不足的情形。
※受理追加方案費用以增加儲存容量。（前往ChatWork官方網站）
如要詳細制定規則，請試著參考下列重點。
※受理追加方案費用以增加儲存容量。（前往ChatWork官方網站）
如要詳細制定規則，請試著參考下列重點。
・檔案名：將檔案的命名方式樣板化
・檔案的刪除時機：專案結束後的3個月等
・檔案上傳場所：設立檔案上傳專用的聊天室
以實際例子來看以下的狀況。
制定檔案命名規則
事先決定檔案命名方式，可以搜尋輕易找到檔案、亦可搜尋不要的檔案一次刪除。
日期也好、共通的專案名稱、上傳者的名字都可以喔。
運用保存檔案用聊天室
比起在各聊天室中上傳檔案，比較推薦設置檔案保存用的聊天室在此保存。試著新設立「◯◯PJ用檔案放置處」之類的聊天室吧！
檔案上傳後立刻取得連結，在關係聊天室中發送檔案保存場所的訊息，即可在聊天室內有效率地交流檔案。
專案結束時，只要留存過去交談紀錄的主要聊天室、刪除檔案放置場所的聊天室，即可一口氣僅刪除檔案。
制定刪除檔案的規則
檔案依上傳順序排列關係，每月月底刪除舊檔案、定期以副檔名搜尋刪除大容量圖片檔等，只要稍微制定規則即可運用規定儲存容量範圍。
規定上傳的檔案務必以日期命名等運用規則，即可有效率地從舊檔案開始刪除。
使用規則例⑥使用規則的格式
①～⑤的範例已製作成範本。
當您進行公司內部發表・說明會等時刻敬請替換使用。
如何呢？
由於世上有形形色色的企業文化，配合所屬組織的規定制定使用規則，可讓業務更有效率。
另使用規則並非僅在開始時決定，請隨著進度逐步調整。
開始用ChatWork
請各位務必制定適合的規則，活用ChatWork喔！
今後也為讓各位用戶可流暢使用ChatWork，我們團隊將持續精進功能與改善。