目次
- 前言
- 下班前 1 小時，把握時間做最後的收尾工作
- 下班前 15 分鐘，寫封信給明天的自己
- 下班前 5 分鐘，還給自己乾淨的桌面吧
- 總結
前言
下班時間倒數，大家都在做什麼呢？忙碌的一天時間總是不夠用，眼看就快要下班了，如何利用最後的時間會是能否在職場勝出的關鍵。今天欣妤想和各位分享 3 個下班前可以養成的好習慣，只是簡單的小動作，就能輕鬆提升工作效率、增進工作能力喔！
下班前1小時：把握時間做最後的收尾工作
下班前1小時，趕快把手邊工作告一段落吧！
每天業務繁雜，處理事項眾多，有時眼看就要下班了，離進度完成卻還遙遙無期。但如果不是絕對要在今天完成的話，建議別勉強做「完」。
理由是欲速則不達，努力繼續拚到完成，操之過急的結果可能導致成效不夠完美，最後搞得下班前還在手忙腳亂，為了整理、交接只得利用加班時間，倉促收尾的結果，導致明天想繼續時不知從何下手，反而花更多時間，說實在是有點划不來的。
或許我們無法追求迅速把工作完成 100%，但卻可以盡善盡美地收尾以利工作接續。利用最後 1 小時把工作頭緒理清，重新檢視整體狀況，和明天的自己完美交接會是比較好的選擇。
可以把大項工作細分成幾個小項目來檢視，如此一來，哪個可以先做、哪個可以留到明天，事情的輕重緩急一目瞭然。處理不完的項目可以列成清單或進度表，明天接續工作時就能更加順利了。
未處理完的工作進度表、預定執行項目、預計發送的郵件等，全都可以規劃進簡單的時間表內。早上一到公司就想先處理的事情，可以另外準備一張便條放在明顯位置來交代明日的自己。妥善做好未來的時間規劃，讓明日的自己能更輕鬆上軌道，工作更有效率。
養成好下班前規劃明日預定的習慣，一邊安排，一邊檢討今日成果，若今日的表現不如昨日預想，那可以思考自己是否規劃得不夠妥當、行程排得太擠。每天持續進行，久而久之會慢慢找到屬於自己的時間規劃方法的。
林欣妤
大學畢業後赴日工作，期間學習了日本政府推行的工作方式改革的概念，返台後從事過科技業、廣告業。
目前正在 ChatWork 活用過去經驗，向台灣企業介紹工作方式改革與其實踐的方法。
加欣妤為好友 😀
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或許我們無法追求迅速把工作完成 100%，但卻可以盡善盡美地收尾以利工作接續。利用最後 1 小時把工作頭緒理清，重新檢視整體狀況，和明天的自己完美交接會是比較好的選擇。
可以把大項工作細分成幾個小項目來檢視，如此一來，哪個可以先做、哪個可以留到明天，事情的輕重緩急一目瞭然。處理不完的項目可以列成清單或進度表，明天接續工作時就能更加順利了。
下班前15分鐘：寫封信給明天的自己
收尾工作都告一段落後，別忘了預先規劃明日的代辦事項，讓明天的工作能有更好的開始。未處理完的工作進度表、預定執行項目、預計發送的郵件等，全都可以規劃進簡單的時間表內。早上一到公司就想先處理的事情，可以另外準備一張便條放在明顯位置來交代明日的自己。妥善做好未來的時間規劃，讓明日的自己能更輕鬆上軌道，工作更有效率。
養成好下班前規劃明日預定的習慣，一邊安排，一邊檢討今日成果，若今日的表現不如昨日預想，那可以思考自己是否規劃得不夠妥當、行程排得太擠。每天持續進行，久而久之會慢慢找到屬於自己的時間規劃方法的。
下班前的最後5分鐘：還給自己乾淨的桌面吧！
工作告一段落，行程也安排妥當後，利用最後的時間來整理桌面吧。整理的動作可以讓一整天忙碌的大腦好好休息，靜下心來把該收拾的文件、資料分門別類歸檔，文具、私人物品歸位，讓桌面回到整潔狀態，讓明日自己的一天能夠有個乾淨的開始，一到公司就能馬上進入狀況。
電腦的桌面也是，雖然欣妤最近的桌面好像爆炸過一般亂，前陣子有每天在實行桌面整潔活動時，每天上班打開電腦都覺得自己很有效率，連帶上班心情也變好呢！（完全的自我感覺良好派）
總結
各位覺得如何呢？這三個小動作雖然看起來並不困難，但要堅持每天做卻是有點難度的呢（欣妤小編親身體驗...）。只要養成簡單的好習慣，妥善規劃時間，不但能準時下班，還可以讓每日的工作更加順利又有效率。每天多贏一點，在職場中自然會得到越多機會的，好的欣妤現在要來整理桌面了（溜～）
林欣妤大學畢業後赴日工作，期間學習了日本政府推行的工作方式改革的概念，返台後從事過科技業、廣告業。
目前正在 ChatWork 活用過去經驗，向台灣企業介紹工作方式改革與其實踐的方法。
加欣妤為好友 😀
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