目次：
・前言：公司裡很少人會主動教PTT資料製作法
・抓住一個重點，凸顯重點
・為何會製作出難以閱讀的資料？為讀者設想的"Z"型視線
・製作視覺上舒服的簡報
・總結
・總結
前言：多數的公司對於PPT恐怕沒什麼既定的指導原則
前輩或各單位的人們也很難有空去從零開始傳授資料的製作方法。筆者也是一樣，且也曾有過明明就已經以前輩的資料為範本來製作，卻還是被上司駁回的經驗。本次將以ChatWork的案例為基礎介紹以下三點，經過專業設計師的兼修後，ChatWork的PPT是如何出現了顯著的改善。
抓住一個重點，凸顯重點
請先看以下資料。
Before：
這是ChatWork簡報原來的片段，專業設計師發現的問題有以下兩點。
1.標題文字太小。和#2的說明文字大小相比並不顯眼。 2.說明文小字旁邊標註的紅色小點，不自然地搶戲。
After：
修正重點：選定一個焦點
製作PPT時，往往會覺得「這很重要！那個也很重要」，但實際上看PPT的人並不會看得這麼仔細。對此，專業設計師的建議如下，只選定一個焦點，並更謹慎低調安排其他部分。
修正效果您覺得如何呢？
(1)標題的字體變大，使聚焦效果更明顯了。
(2)去掉突兀的紅點，讓本張簡報想傳達的「商務溝通遇到的瓶頸」這項主題更加請楚了。
此外，如果還想讓簡報在視覺上變得更加清晰，可以將(2)中的小說明文字也刪除。
讓標題(想傳達的1句話)更搶眼，就可以讓視覺效果變得非常清楚。
為何會製作出產生難以閱讀的資料？為讀者設想的"Z"型視線
請先看以下資料。
Before：
問題點在於標題(1)「直覺的使用介面」的文字粗細，比(2)的「指定對象」等小字還要細。這樣會讓人難以判斷到底是標題(1)，還是(2)中的三項小字重要，看不出重要資訊的優先順序。
此外，圖例(2)下方①、②、③小點的配置，讓原本應該要是以＂Z＂字型的閱讀的動線，被引導成＂N＂字型的閱讀動線，顯得十分突兀。
以下是針對這幾點改善後的結果。
以下是針對這幾點改善後的結果。
After：
修正重點：用"Z"字型視覺動線提高閱讀流暢度
1.標題用粗體字，並將文字變大，強調其重要性。
2.圖例移到左方，並將與圖例相關的小字配置到右方，讓＂Z＂字型走向引導目光。
如何？妥善利用了空白空間，讓圖例與文字的關聯性變得更加一目瞭然了吧？
如何？妥善利用了空白空間，讓圖例與文字的關聯性變得更加一目瞭然了吧？
記得要利用空白處讓資訊一體化，並用＂Z＂字型走向來引導喔。
其他由＂N＂字型修正為＂Z＂字型閱讀動線的改善案例
Before：
After：
製作視覺上舒服的簡報
請看以下資料。
Before：
閱讀這個資料時，會不會覺得眼花撩亂呢？很明顯地使用了過多的紅色文字。紅色文字是在想吸引注意力時使用的，想強調重點時，在一張簡報裡加入少量紅色文字，可以得到十分顯著的效果，但上方案例使用了過多的紅色，讓人不知道該注目哪裡。
以下是改善後的結果。
以下是改善後的結果。
After：
修正重點：用紅色別貪心
標題用黑色也可以，但原資料使用了紅色，所以在此先保留。請記住不要濫用紅色這個重點。
總結
本日的內容總結為以下幾點。
1. 一張簡報裡只選定一項重點，讓其成為目光焦點，其餘部分低調精簡。
2. 重要資訊(焦點)使用粗體字，非重要資訊不用粗體。
3. 強調＂Z＂字型走向。
4. 妥善利用空白，讓資訊一體化。
5. 紅色只用在關鍵處。
其他小技巧
最後，若製作資料的時間充裕，還有一些可以將PPT資料層次再升級的小秘訣。
Tips1. 利用小圖示
除了可以讓視覺更豐富外，據說文字和圖像同時顯示時，更有利於記憶文字內容。
小圖示使用前：
小圖示使用後：
Tips2. 盡量避免純黑色
粗體字部分使用純黑色，除此之外的部分用深褐色，以凸顯純黑色的部分。
近年來，許多網頁都有避免使用純黑色的傾向：Airbnb範例
純黑色對眼睛的刺激度較高，除想強調的訊息之外不要使用就沒問題了。
各位覺得如何呢？除此之外其實還有許多小技巧，就留到下次再說囉。
以下是本次在專業設計師指導下所製作的ChatWork資料案例，請務必參考！
專業設計師指導下驚喜重生的ChatWork資料案例
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